Ciri - Ciri Organisasi, Unsur - Unsur Organisasi dan Teori Organisasi

Pada tugas Softskill kali ini saya akan membahas tentang materi yang terdapat pada SAP pertemuan ke-3 yakni :

1.      Ciri-ciri organisasi

2.      Unsur-Unsur Organisasi

3.      Teori Organisasi

·         CIRI-CIRI ORGANISASI

Adapun ciri-ciri dari organisasi adalah :

1.      Adanya komponen ( atasan dan bawahan) 

2.      Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang)

3.      Adanya tujuan

4.      Adanya sasaran

5.      Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati

6.      Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

Menurut Berelson dan Steiner(1964:55) sebuah organisasi memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

1.      Formalitas, merupakan ciri organisasi sosial yang menunjuk kepada adanya perumusan tertulis daripada peratutan-peraturan, ketetapan-ketetapan, prosedur, kebijaksanaan, tujuan, strategi, dan seterusnya. 

2.      Hierarkhi, merupakan ciri organisasi yang menunjuk pada adanya suatu pola kekuasaan dan wewenang yang berbentuk piramida, artinya ada orang-orang tertentu yang memiliki kedudukan dan kekuasaan serta wewenang yang lebih tinggi daripada anggota biasa pada organisasi tersebut.

3.      Besarnya dan Kompleksnya, dalam hal ini pada umumnya organisasi sosial memiliki banyak anggota sehingga hubungan sosial antar anggota adalah tidak langsung (impersonal), gejala ini biasanya dikenal dengan gejala “birokrasi”.

Ada juga yang menyatakan bahwa organisasi sosial, memiliki beberapa ciri lain yang behubungan dengan keberadaan organisasi itu. Diantaranya ádalah:

1.      Rumusan batas-batas operasionalnya (organisasi) jelas. Seperti yang telah dibicarakan diatas, organisasi akan mengutamakan pencapaian tujuan-tujuan berdasarkan keputusan yang telah disepakati bersama. Dalam hal ini, kegiatan operasional sebuah organisasi dibatasi oleh ketetapan yang mengikat berdasarkan kepentingan bersama, sekaligus memenuhi aspirasi anggotanya. 

2.      Memiliki identitas yang jelas. Organisasi akan cepat diakui oleh masyarakat sekelilingnya apabila memiliki identitas yang jelas. Identitas berkaitan dengan informasi mengenai organisasi, tujuan pembentukan organisasi, maupun tempat organisasi itu berdiri, dan lain sebagainya.

3.      Keanggotaan formal, status dan peran. Pada setiap anggotanya memiliki peran serta tugas masing masing sesuai dengan batasan yang telah disepakati bersama.

·         UNSUR-UNSUR  ORGANISASI

  

Unsur - Unsur Organisasi :

1. Manusia (Man).

2. Kerjasama.

3. Tujuan Bersama.

4. Peralatan (Equipment).

5. Lingkungan.

6. Kekayaan alam.

7. Kerangka/Konstruksi mental

Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu :

1. Manusia.

2. Kerjasama.

3. Tujuan bersama-sama.

·         TEORI ORGANISASI

Teori organisasi adalah studi tentang bagaimana organisasi menjalankan fungsinya dan bagaimana mereka mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang-orang yang bekerja di dalamnya ataupun masyarakat di lingkup kerja mereka.

Teori organisasi adalah suatu konsefsi, pandangan, tinjauan, ajaran, pendapat atau pendekatan tentang    pemecahan masalah organisasi agar lebih berhasil dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Masalah adalah segala sesuatu yang segala sesuatu yang ada hubungannya dengan kepentingan organisasi yang memerlukan pemecahan dan pengambilan keputusan.

Ada banyak masalah yang dihadapi organisasi (kompleks) dan memerlukan pemecahan tersendiri sehingga muncul berbagai kajian untuk lebih memahami efektivitas organisasi Teori organisasi Muncul pada abad 19 dilatarbelakangi oleh Revolusi Inggris dan lahirnya perusahaan raksasa di Amerika Serikat.

Teori Organisasi :

1. Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisonal)

a.       Teori Birokrasi.

b.      Teori Administrasi.

c.       Manajemen Ilmiah.

2. Teori Neoklasik (Teori hubungan antar manusiawi)

Yaitu teori hubungan antar manusiawi yang menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan.

3. Teori Organisasi Modern

Teori organisasi modern adalah semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan.

Sumber :

http://tanamalt.blogspot.com/2011/09/ciri-ciri-unsur-dan-teori-organisasi.html

http://lista.staff.gunadarma.ac.id/Downloads

ORGANISASI, MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tugas Softskill kali ini saya akan membahas mengenai beberapa hal sebagai berikut :

1.      Pengertian Organisasi

2.      Manajemen dan Organisasi

3.      Manajemen dan Tata Kerja

4.      Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

·         ORGANISASI

Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

Ø  Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.

Ø   James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Ø    Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

·         MANAJEMEN

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur." Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

Ø    Mary Parker Follet mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

Ø  Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

Ø  James A.F. Stonner mendefinisikan manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang ditetapkan.

·         TATA KERJA

Tata kerja adalah pembentukan sebuah strutur kerja yang disusun dengan membentuk badan utama yang bertugas membuat skat-skat bagian dari sebuah organisasi atau anggota kelompok.

·         HUBUNGAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Menurut saya hubungan antara manajemen dan organisasi saling terkait, seperti pada peryataan Ricky W. Griffin “manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien” manajemen membutuhkan organisasi untuk menjalankan proses perencanaan sehingga mencapai tujuan bersama yang akan dicapai.

·         HUBUNGAN MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Manajemen      : Diperlukannya proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien.

Tata Kerja       : Lebih melanjutkan proses manajemen ke dalam struktur kerja yang sesuai dengan sumber sumber dan waktu yang tersedia.

·         HUBUNGAN MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

Semua saling terkait satu dengan yang lainnya manajemen membutuhkan organisasi, manajemen membutuhkan tata kerja, organisasi membutuhkan tata kerja begitu juga sebaliknya untuk ke tiga komponen tersebut. Organisasi merupakan wadah berkumpunya beberapa atau sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama manajemen yang memproses apa yang akan di laksanakan oleh beberapa atau sekelompok orang tersebut dengan memperhatiakan tata kerja yang akan di terapkan oleh kelompok tersebut guna mencapai tujuan yang akan dicapai bersama. Jadi inti dari ke tiga komponen ini adalah mengarak kepada tujuan yang akan dicapai.

·         Mengapa Teori Organisasi Umum dibutuhkan oleh mahasiswa Sistem Informasi?

Menanggapi pertanyaan tersebut, saya berpendapat Teori Organisasi Umum sangat di butuhkan oleh mahasiswa untuk berinteraksi dengan orang lain karena manusia tidak dapat hidup sendiri tanpa bantuan orang lain. Di dalam organisasi akan membuat seseorang akan berbaur, bertukar fikiran, lebih berani mengeksplorasi kemampuan sesuai dengan bakat yang dimilikinya yang pasti akan berguna kelak di dunia perkuliahan maupun nanti di dunia pekerjaan.

sumber:

id.wikipedia.org/wiki/Manajemen

id.wikipedia.org/wiki/Organisasi

http://carapedia.com/pengertian_definisi_manajemen_menurut_para_ahli_info404.html

http://nrisdiani.blogspot.com/2012/04/15-pengertian-tata-kerja-secara-umum.html